Elk lid en/of de ouder(s)/verzorger(s) van dit lid wordt geacht bij het lidmaatschap kennis te hebben genomen van dit intern reglement. Het volledige huishoudelijk reglement is te raadplegen op de website van RKHAV of kan worden opgevraagd via secretaris@rkhav.com.
De leden dienen zich te gedragen naar de statuten, reglementen en besluiten van de organen van de Vereniging en/of van de Atletiekunie. Het Bestuur is bevoegd straffen op te leggen, zoals berisping, tuchtrechtelijke boete, schorsing of royement. Hierbij worden de binnen de Atletiekunie geldende regels en procedures op het gebied tuchtrechtspraak van overeenkomstige toepassing verklaard.
De leden kunnen in geval van meningsverschillen op sportief vlak contact opnemen met de trainerscoördinator, indien een voorafgaand gesprek met de betrokken trainer geen oplossing opleverde. De trainerscoördinator kan partijen uitnodigen om te worden gehoord. Sportieve beslissingen en sancties worden genomen in samenspraak met het bestuur. Als de problemen en vergrijpen verder gaan dan het sportieve vlak, zal het bestuur autonoom een beslissing nemen.
Het bestuur verbindt zicht ertoe dit interne reglement op internet te plaatsen, zodat het voor iedereen toegankelijk is.
Dit interne reglement kan steeds gewijzigd worden door het bestuur. Deze wijziging kan op elk moment van het seizoen plaatsvinden en zal aan de leden worden gemeld via publicatie op het internet. Na elke wijziging zal dit reglement worden voorgelegd ter goedkeuring aan de eerstvolgende algemene ledenvergadering.
In alle gevallen waar dit interne reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
1. Algemene Bepalingen/Regels
1. Breng geen waardevolle voorwerpen (gsm, horloge, sieraden) of grote hoeveelheden geld mee naar de kleedkamer of de atletieklocatie.
2. De orde wordt bewaard in op de atletieklocatie en ruimtes van RKHAV. Er wordt niet gespeeld in de kleedkamers/kantine en afval verdwijnt in de daarvoor bestemde afvalbak.
3. Houd de kantine, de kleedkamers en andere ruimtes schoon.
4. Niemand betreedt onachtzaam de atletiekbaan of het middenveld, waarop atleten actief zijn.
5. Toon correct gedrag en taalgebruik. Het gebruik van obscene, beledigende of racistische taal is ten strengste verboden.
6. Binnen de club is de voertaal het Nederlands. Alle communicatie en spreektaal binnen de club gebeurt in het Nederlands. In overleg kan hiervan
worden afgeweken indien de communicatie in het Nederlands onvoldoende resultaat kent.
7. Iedereen die schade toebrengt aan de accommodatie van RKHAV zal, al dan niet via hun ouder(s)/verzorger(s), burgerlijk aansprakelijk gesteld worden voor deze schade.
8. Het ontvreemden of stelen van bezittingen die toebehoren aan RKHAV, (inbegrepen uitrusting), medespelers of medewerkers, kan bestraft worden, door het bestuur, met definitieve verwijdering van de persoon.
9. Leden die betrapt worden op het gebruik, bezit of dealen van drugs worden geroyeerd door het bestuur. Niet-leden worden verwijderd van de atletieklocatie en toegang ontzegt.
10. Het plannen van etentjes, feestjes, vieringen, enz., gebeurt altijd na contact met het bestuur. Hier moet voldoende rekening worden gehouden met de financiële mogelijkheden van alle betrokken om zodoende niemand uit te sluiten.
11. In geval van ernstige onenigheid of onaangepast gedrag van personen op de atletieklocatie, wordt steeds het bestuur ingeschakeld om een beslissing te nemen.
2. Gedragsregels voor atleten
2.1 Gedrag en regels tijdens trainingen.
1. Alle hieronder beschreven regels worden opgevolgd door de atleten, tenzij uitdrukkelijk anders gevraagd door de (assistent)trainer of de coördinator. De trainers of coördinatoren kunnen daarenboven nog extra regels toevoegen per categorie (mits akkoord van de trainerscoördinator), waarvan zij de atleten op de hoogte brengen.
2. Elke afwezigheid voor een training wordt vooraf gemeld. In geval van ziekte wordt tevens de duur van de afwezigheid gemeld.
3. Elke atleet probeert minimaal tien minuten voor de training aanwezig te zijn op de atletiek locatie.
4. Elke atleet meld zich bij zijn/haar trainer en/of coördinator bij aankomst en vertrek.
5. Als de trainer of coördinator het woord neemt, luisteren de atleten.
6. De atleten zijn zelf verantwoordelijk voor hun gezondheid, alle noodzakelijke medische informatie wordt voor de training gemeld aan de trainer, indien dit van invloed is op de training.
7. De atleten begeven zich zonder uitdrukkelijke toestemming niet op de atletiekbaan, het veld, in de bergruimtes of in een andere ruimte dan die aan de vereniging is toegewezen.
8. De atleten tonen volledige inzet, motivatie en concentratie tijdens de trainingen. Er wordt niet gespeeld tijdens de training.
9. Atleten die de training blijvend verstoren kunnen worden gesanctioneerd.
10. De atleten beoefenen hun sport op een gezonde manier, met respect voor het lichaam van zichzelf en de ander. Geweld of agressie tijdens de training wordt bestraft met een onmiddellijke beëindiging van de training voor de atleet.
11. Wie zonder aanvaardbare reden te laat komt op de training kan onderworpen worden aan een individueel trainingsschema.
2.2 Gedrag en regels tijdens wedstrijden
1. De meeste gedragsregels tijdens trainingen gelden ook voor de wedstrijden.
2. Elke atleet meld zich op het afgesproken tijdstip aan bij de jury, om deel te nemen aan het desbetreffende onderdeel. Als de trainer/coördinator andere afspraken heeft gemaakt voor de wedstrijd dan worden die opgevolgd.
3. De atleten tonen volledige inzet, motivatie en concentratie tijdens het beoefenen van de onderdelen, opwarming en voorbereiding.
4. De atleten zijn het visitekaartje en het uithangbord van onze club. Zij brengen de naam van onze club niet in diskrediet door onbehoorlijk of onsportief gedrag op het terrein of daarbuiten. In geval van ernstige tekortkomingen op het gebied van fair-play, sportiviteit en algemeen gedrag kan het bestuur op advies van de trainer en in samenspraak met de coördinator, zich uitspreken.
5. Blijf positief ten opzichte van de wedstrijdleiding en jury. Ook voor hen is atletiek een hobby en ze doen hun best om alles vlot en eerlijk te laten verlopen. Ook al maakt hij of zij eens een foutje.
6. Selectiecriteria atleten (trainer/coördinator bepaalt)
a. aanwezigheid, voorbereiding + trainingen
b. inzet op trainingen
c. discipline atleet (ouders)
2.3 Overige gedragsregels voor atleten
1. Voor trainingen bij een andere club is een gastlidmaatschap vereist omwille van de verzekering van de atleet. De trainer/coördinator dient hiervan in kennis te worden gesteld omwille van eerlijkheid ten opzichte van de club.
3. Bepalingen voor ouders/verzorgers (jeugd)
1. Aangezien de atleten verschillende malen per week op de atletiek locatie zijn, is een goede informatie-uitwisseling noodzakelijk. Wij vragen dan ook om de sportieve leiding op de hoogte te brengen van belangrijke omstandigheden/gebeurtenissen, die van invloed kunnen zijn op de atleet. (bijvoorbeeld: problemen op school, blessures, medisch noodzakelijke informatie). Dit vragen wij om eventuele prestatieverminderingen en/of gedragsveranderingen te kunnen opvangen/begrijpen.
2. De ouders van elk RKHAV-lid wordt gevraagd om op een positieve manier (juist taalgebruik, beheersen van emoties, geen confrontaties met andere ouders, …) voor alle leden van RKHAV te supporteren.
3. Ouders zijn geen trainers en dus komt coaching tijdens training en/of wedstrijd alleen van een door RKHAV aangestelde trainer/coördinator.
4. Ook de wedstrijdleiding/jury dient gerespecteerd te worden en eventuele vergissingen worden terughoudend benaderd en mogen geen aanleiding geven tot onbehoorlijk gedrag of het sport-educatieve karakter op de helling zetten. Ouders die door hun gedrag de werking van RKHAV in het gedrang brengen of die de trainers of andere medewerkers beledigen in het publiek, kunnen de toegang tot de atletiek locatie van RKHAV ontzegd worden.
5. Het betalen voor geleverde prestaties wordt sterk afgeraden.
6. De ouders verbinden zich ertoe eventuele problemen via de sportieve leiding bekend te maken. Zij respecteren de integriteit van de club en laten zich niet verleiden om de club op een negatieve manier voor te stellen.
7. De ouders van elke RKHAV-lid worden gevraagd om er voor te zorgen dat de atleet op tijd komt.
8. Ouders van pupillen laten hun kind niet alleen voor een training vooraleer zij hebben gecontroleerd dat de training effectief plaatsvindt.
9. Voor wedstrijden bij andere verenigingen/locaties, zorgen de ouders voor het vervoer van hun kind. Verplaatsingen gebeuren steeds met eigen vervoer. Trainers en begeleiders zijn niet verplicht kinderen mee te vervoeren. In overleg met trainers en/of andere ouders kan er steeds in oplossingen worden voorzien. RKHAV adviseert om zo veel mogelijk te carpoolen.
4. Tips voor de ouders
1. Geef uw zoon of dochter op sportief vlak de steun die hij/zij nodig heeft, maar ook niet meer dan dat.
2. Resultaten zijn niet het belangrijkste, plezier in het sporten, het leren van technieken en het gedrag van uw kind op en buiten de atletiek locatie zijn veel belangrijker.
3. BELANGRIJK !!! Steun de trainers. Zij weten wat ze doen en zijn uw vertrouwen waard!
4. Hou er rekening mee dat de ene atleet sneller tot ontwikkeling komt dan de andere.
5. Moedig alle atleten aan.
5. Bepalingen voor supporters
1. Zorg voor een rustige en sportieve houding bij elke wedstrijd ten opzichte van de atleten, de jury, de wedstrijdleiding, vrijwilligers en andere supporters.
2. Houdt als supporter ten aanzien van de jury onderstaande regels in acht:
a. De beslissing van de jury dient gerespecteerd te worden. Zij zijn de baas op het onderdeel.
b. Ga niet over tot ongewenst gedrag jegens jurylid vóór, tijdens of na een wedstrijd.
c. De juryleden zijn opgeleid om hun taak uit te oefenen en zijn op de hoogte van het wedstrijdreglement.
d. De jury doet steeds haar best, maar kan ook fouten maken, net zoals anderen doen.
e. De jury is onpartijdig en heeft dus een neutrale kijk op de gang van zaken.
f. Ze verdienen respect en ondersteuning. Bedenk dat er zonder jury geen wedstrijd zou zijn en dat het verwijten van de juryleden niet zal leiden tot een verandering van de uitslag.
3. Blijf als supporter van RKHAV in alle omstandigheden verantwoordelijk voor uw gedrag.
4. Heb als supporter van RKHAV respect en draag zorg voor de infrastructuur van de club, zowel thuis als op een andere locatie.
5. Als supporter van RKHAV onthoud je, je van elke vorm van racisme.
6. Bepalingen voor trainers/coördinatoren
De trainers/coördinatoren zijn een belangrijke schakel binnen onze vereniging.
Zij zijn mede verantwoordelijk voor de sportieve lijnen die wij als vereniging gaan volgen. Daarom is het van het grootste belang dat de trainers het goede voorbeeld geven.
1. U onderschrijft mee de missie en visie van RKHAV en draagt deze visie, op vlak van sportiviteit en respect, hoog in uw vaandel.
2. Net zoals bepaald voor atleten, ouders en supporters gedragen trainers/coördinatoren zich sportief en gedisciplineerd op en rond de atletiek locatie.
3. Wees enthousiast en moedig onze atleten op een positieve manier aan.
4. Begeleid onze atleten op zo’n manier, dat zij met plezier kunnen groeien en hun talenten kunnen ontwikkelen.
5. Houdt ten aanzien van de jury onderstaande regels in acht:
a. De beslissing van de jury dient gerespecteerd te worden. Zij zijn de baas op het onderdeel. Indien u de beslissing wilt aanvechten, geeft u dit tijdig aan bij de jury (zie g).
b. Ga niet over tot ongewenst gedrag jegens jurylid vóór, tijdens of na een wedstrijd.
c. De juryleden zijn opgeleid om hun taak uit te oefenen en zijn op de hoogte van het wedstrijdreglement.
d. De jury doet steeds haar best, maar kan ook fouten maken, net zoals anderen doen. (zie g)
e. De jury is onpartijdig en heeft dus een neutrale kijk op de gang van zaken.
f. Ze verdienen respect en ondersteuning. Bedenk dat er zonder jury geen wedstrijd zou zijn en dat het verwijten van de juryleden niet zal leiden tot een verandering van de uitslag.
g. Indien nodig, kan de beslissing van de jury besproken worden met de scheidsrechter voor dat onderdeel (aanvechten beslissing). De jury zal zorgen voor de nodige maatregelen om aanpassing van de beslissing door de scheidsrechter mogelijk te maken
6. U ben als trainer/coördinator een vertegenwoordiger van onze vereniging. Uw manier van handelen en doen bepaalt mee hoe de buitenwereld onze vereniging beoordeelt.
7. U werkt actief mee, om de status van onze vereniging hoog te houden.
8. Als trainer/coördinator houdt u op een positieve manier toezicht op het naleven van dit interne regelement en het huishoudelijke reglement, door zowel atleten, ouders als supporters.
7. Bepalingen voor het bestuur
Het bestuur is een belangrijke schakel binnen onze vereniging.
Zij zetten de lijnen uit, die wij als vereniging gaan volgen. Daarom is het van groots belang, dat de bestuursleden het goede voorbeeld geven.
1. U onderschrijft mee de missie en visie van RKHAV en draagt deze visie, op vlak van sportiviteit en respect, hoog in uw vaandel.
2. Net zoals bepaald voor atleten, ouders en supporters gedragen bestuursleden zich sportief en gedisciplineerd op en rond de atletiek locatie.
3. Wees enthousiast en moedig onze atleten op een positieve manier aan. Toon dat u een trotse bestuurder bent van RKHAV.
4. Houdt als bestuurder ten aanzien van de jury onderstaande regels in acht:
a. De beslissing van de jury dient gerespecteerd te worden. Zij zijn de baas op het onderdeel.
b. Ga niet over tot ongewenst gedrag jegens jurylid vóór, tijdens of na een wedstrijd.
c. De juryleden zijn opgeleid om hun taak uit te oefenen en zijn op de hoogte van het wedstrijdreglement.
d. De jury doet steeds haar best, maar kan ook fouten maken, net zoals anderen doen.
e. De jury is onpartijdig en heeft dus een neutrale kijk op de gang van zaken.
f. Ze verdienen respect en ondersteuning. Bedenk dat er zonder jury geen wedstrijd zou zijn en dat het verwijten van de juryleden niet zal leiden tot een verandering van de uitslag.
5. U ben als lid van het bestuur een vertegenwoordiger van onze vereniging. Uw manier van handelen en doen bepaalt mee hoe de buitenwereld onze vereniging beoordeelt.
6. U werkt actief mee om de status van onze vereniging hoog te houden.
7. Als lid van het bestuur houdt u op een positieve manier toezicht op het naleven van dit interne regelement en het huishoudelijke reglement, door zowel atleten, ouders als supporters.
Dit reglement werd opgesteld in het belang van het behouden van een goed uitgangsbord voor onze vereniging.
We zijn er van overtuigd dat het naleven van deze regels een stap is naar sportief succes!
Aarzel niet om met problemen langs te komen bij onze vertrouwenspersoon, waarvan u de gegevens terugvindt op de website van RKHAV of in de infobrochure.
Op een rustige manier met elkaar praten kan vele misverstanden oplossen.
Samen met u kunnen we er iets leuks van maken!
